Vos données dans Easis

Confidentialité

Cette notice décrit l’utilisation des données dans l’application Easis, y compris lorsque vous choisissez de vous connecter avec Google.

Mise à jour :

Votre compte et vos dossiers

Easis enregistre votre adresse email pour créer votre compte, vous authentifier et vous envoyer les messages nécessaires à l’ouverture du compte ou à la récupération du mot de passe.

L’application conserve les informations que vous renseignez ou importez dans votre espace : cabinet, sociétés, exercices, données comptables, documents et déclarations. Elles servent à préparer vos dossiers, effectuer les calculs et produire les exports demandés. Ces contenus peuvent inclure des données personnelles.

La connexion avec Google

Google transmet une réponse d’identité qu’Easis vérifie. Easis enregistre votre adresse email et un identifiant Google stable pour vous reconnaître lors de vos prochaines connexions. Le nom et la photo éventuellement présents dans cette réponse ne sont pas enregistrés par Easis.

Au premier accès avec une adresse Gmail ou Google Workspace vérifiée, Easis peut créer votre compte ou le relier à votre compte existant. Pour les autres fournisseurs d’email, la confirmation par email reste nécessaire.

Ce choix est facultatif : l’inscription et la connexion par email restent disponibles. L’affichage du bouton met votre navigateur en relation avec les services Google, soumis à la politique de confidentialité de Google.

Qui peut accéder aux données ?

L’accès aux dossiers dépend des appartenances actives au cabinet et des droits attribués. Les administrateurs de la plateforme disposent d’un accès d’administration. Les prestataires techniques interviennent pour l’hébergement, l’envoi des emails et, si vous le choisissez, l’authentification Google.

L’application est hébergée sur AWS à Paris, en France. Les emails de compte sont acheminés par Resend dans sa région Irlande. Google exploite ses propres services selon sa politique de confidentialité.

Les données dans votre navigateur

Easis utilise le stockage local du navigateur pour conserver votre connexion et le dernier espace sélectionné. Se déconnecter retire le jeton de connexion de ce navigateur. Un cookie technique, inaccessible au JavaScript de la page et valable dix minutes, protège la tentative de connexion Google.

Cette page de confidentialité ne charge aucun script ni outil de mesure d’audience.

Consulter, corriger ou supprimer vos données

L’adresse email et l’identifiant Google restent associés au compte tant qu’il existe. Les comptes et dossiers ne sont pas supprimés automatiquement après une période d’inactivité. Les sauvegardes techniques peuvent conserver des copies distinctes de la base utilisée par l’application.

Vous pouvez demander l’accès, la correction ou la suppression de vos données en écrivant à contact@auditus.ma. Précisez l’adresse du compte et les données concernées ; ne transmettez aucun mot de passe. La demande doit tenir compte des droits sur les dossiers partagés et des obligations de conservation applicables.

La fermeture d’une session ne supprime ni le compte ni les dossiers. Vous pouvez aussi retirer la connexion Easis depuis les connexions de votre compte Google : cette action ne supprime pas votre compte Easis ni les données déjà enregistrées.

Une question sur cette notice ?

Contactez Easis à contact@auditus.ma.